Recibos verdes em 2026: como abrir atividade, quanto vai pagar de verdade (com simulação) e os erros que custam caro

Trabalhar a recibos verdes é o caminho de muitos imigrantes: freelancers, prestadores de serviço, profissionais de beleza, construção ou tecnologia. O problema é que quase ninguém explica as contas antes. Aqui está o essencial, com base nas regras em vigor em 2026, e uma simulação para você ver quanto paga em cada ano.

Passo a passo para abrir atividade

1. 1
   Tenha NIF e senha das Finanças

   Sem a senha do Portal das Finanças não consegue entregar a declaração. Se ainda tem NIF de não residente, atualize primeiro o endereço fiscal.

2. 2
   Escolha o código da atividade

   Use o código da tabela do artigo 151.º do Código do IRS, se a sua profissão estiver lá, ou o CAE nos outros casos. Isso define quanto paga.

3. 3
   Entregue a declaração de início de atividade

   No Portal das Finanças, até o dia em que começa a trabalhar. A inscrição na Segurança Social é feita automaticamente.

4. 4
   Emita as faturas-recibo

   Portal das Finanças > Faturas e Recibos Verdes > Emitir. Cada serviço prestado precisa do seu recibo.

5. 5
   Entregue a declaração trimestral

   Na Segurança Social Direta, até o fim de janeiro, abril, julho e outubro, mesmo no período de isenção.

O código escolhido muda quanto você paga: altera a parte tributada e a retenção. Na dúvida, confirme com um contabilista certificado antes de enviar.

Quanto do que fatura é tributado

No regime simplificado (artigo 31.º do Código do IRS), só uma parte da faturação conta como rendimento:

Bônus de início: no ano em que abre atividade, essas percentagens caem 50% e, no ano seguinte, 25%, desde que nesses anos não tenha também salário (categoria A) ou pensões e não tenha cessado atividade nos 5 anos anteriores.

Simulação: 1.200 € por mês em serviços

IVA: o limite de 15.000 €

Pelo artigo 53.º do Código do IVA, quem fatura até 15.000 € por ano pode ficar isento. Acima disso, passa a cobrar IVA (em regra 23%) e a entregá-lo ao Estado. Se ultrapassar o limite em mais de 25% (18.750 €) no próprio ano, a passagem ao regime normal é imediata.

Ao passar dos 15.000 €, o IVA sai do seu bolso se não o cobrar ao cliente. Acompanhe a faturação mês a mês.

Retenção na fonte

Quando o cliente é uma empresa, costuma reter IRS no recibo: 23% nas profissões da tabela do artigo 151.º. Quem está no regime simplificado e prevê faturar até 15.000 € por ano pode dispensar a retenção. O imposto não desaparece: é acertado na declaração anual, por isso guarde uma reserva.

Segurança Social

O trabalhador independente desconta 21,4% sobre o rendimento relevante, que é 70% do valor dos serviços prestados: na prática, cerca de 15% do que faturou. A contribuição mínima é de 20 € por mês.

Nos primeiros 12 meses após abrir atividade pela primeira vez não há contribuições. Esse período não conta para prestações sociais; se precisar de descontos para algum pedido, pode antecipar o enquadramento.

Se acumular com um emprego por conta de outrem, pode ficar isento quando o rendimento relevante médio mensal não passa de 4 IAS (2.148,52 € em 2026), cumpridas algumas condições.

Quando precisa de contabilista

No regime simplificado não é obrigatório ter contabilista. A contabilidade organizada passa a ser obrigatória quando o rendimento ultrapassa 200.000 € no ano anterior. Ainda assim, um contabilista ajuda a escolher o código certo e a evitar multas.

Os erros que mais custam caro

• Passar dos 15.000 € e continuar a emitir faturas sem IVA.
• Dispensar a retenção e não guardar dinheiro para o acerto do IRS.
• Esquecer a declaração trimestral da Segurança Social durante a isenção.
• Achar que a redução de 50% vale tendo salário no mesmo ano: não vale.
• Trabalhar para um só "patrão", com horário fixo, a recibos verdes: pode ser falso trabalho independente.